Самаранокии идоракунии шахсони воқеӣ ба бойгонии ширкати вобаста ба ҷорӣ намудани воситаҳо ва усулҳоиМуҳим он аст, ки ширкат бо назардошти нигоҳубини худ ҳуҷҷатҳои. Хеле бештар аз танҳо қонунӣ ҳуқуқ, эҳтиром, архивирования, ин ҳатмист. Ӯ хуб идораи масъул дар бахши воқеии иқтисодӣ ва вазифаҳо. Пешбурди бойгонии ҷорӣ, промежуточных ва идоракунии архивами окончательными дахл ду хадамоти нест перегородчатой ва согласуются байни худ: архивного шӯъба ва бойгонии.
Ба мисли, архивирование ҳуҷҷатҳои аст процедурой, ки метавонад инчунин бошад, ки тезтар сахттар, агар қоидаҳои ва амалияи пешқадам, агар онҳо риоя намешаванд, чӣ дар робита ба навъҳо ҷудокунӣ ва нигоҳдории.
Сарфи назар аз шакл е фаъолияти ширкати идоракунии архивами як зарурати. Он менамояд, аз ин рӯ ба таври ҷиддӣ, хуб аст, ки ба ӯ такя амали априори содда: ҳадафи архивирования будан, аз як тараф, захира ва нигоҳ доштани ҳуҷҷатҳои ширкат дар ҳолати хуб, аз тарафи дигар, ба барқарор е барқарор кардани онҳо дар ҳар вақти. Ин аст, ки чаро, ки он чӣ маънӣ дорад оддӣ нигоҳ доштан, бо мақсади риояи мӯҳлати нигоҳдории ҳуҷҷатҳо, балки такя ҳамаҷонибаи идоракунии архивирования коғазӣ, ки мувофиқ ба сиесати архивирования самаранок ва истифодаи оқилона, аз офариниш то нобуд кардани бойгонии.
Идоракунии бойгонии ҷорӣ ва фосилавии маъмурӣ барои мақсадҳои талаб мекунад, ки хусусан, воситаҳо ва усулҳои мушаххас, бо дарназардошти ҳамаи маҳдудиятҳое, ки вобаста ба идоракунии мешавад.
Ин расмиети архивирования талаб бештар строгости ва баргардонанд, зеро он Дар бар мегирад: идоракунии шахсони воқеӣ ба бойгонии (ва ҳамаи tag archives, дар омади гап) импровизировали. Эҷоди усули действенный ва тафтиш карда шуд кафолат медиҳад, дастрасии, боэътимодӣ ва пуррагии ҳуҷҷатҳо. Ин системаи кафолат медиҳад дастгирии ҳуҷҷати аз офариниш то архивирования. Ӯ пешниҳод хусусиятҳои зиед, чӣ тавр ба фароҳам овардани расмиети ва ҳуқуқи дастрасӣ. Тавре ба танзими эҳтиром ба вуҷуд стандартҳои ISO мушаххас бойгонии ва, аз ҷумла, стандарти ISO 15489, ки имкон медиҳад, ба мо кафолат диҳанд: дар сурати ҳуҷҷатҳои расмӣ, стандарти ISO 22310 кафолат медиҳад, ки онҳо ба навиштани дар ҳоле ки дар стандарти ISO 23081, ки нисбат ба вай, ки танзими сабти маълумот. Ин стандартњои ISO ва NF дода мешаванд, ки барои шиносоӣ, ки онҳо доранд, ҳатмӣ хусусият ва ҳамеша кафолат медиҳад, аз ҳама сатҳи баланди кордонӣ. Ин дар мубодилаи бо сеюм-архиватор, ки дар он таҷриба ва дарки худ воқеии талабот, ки шумо пайдо собеседника, ки ба шумо лозим аст. Tag archives, марбут ба ҳамаи ҳуҷҷатҳо, ки е ба даст ширкати дар давоми тамоми фаъолияти худ. Онҳо, бинобар ин, бояд нигоҳ дошта: онҳо изображают ягон иқтисодӣ ва иҷтимоии фаъолияти ширкат. Тавре ба онҳо васлкунӣ, пас онҳо гуногунанд: воқеии идоракунии вобаста ба навъи ҳомили, нигоҳ доштан ва ба гуруҳо ҷудо, балки сиесати архивирования, ки аз ҷониби ширкати (мувофиқ ба ташкилот ва намуди фаъолият) ҳамчун як намуди, барои ҳар як бойгонии (назарияи се сину сол): Саволҳое, ки ба вуҷуд меоянд, ки сиесати дар соҳаи таснифоти ва архивирования бизнес-ҳуҷҷатҳои таснифи ҳуҷҷатҳо корхона ҷавобгар аст, ба қоидаҳои асосҳои, риоя, барои ба гуруҳо бо манфиатҳо, самаранок ва ба муддати дуру дароз тамоми ҳуҷҷатҳои корхона. Ин е он бора, ширкат рӯ ба рӯ бо мушкилоти архивации ва таснифи, ки вай бояд идора, баъд аз он, произведенные е гирифташуда. Тарк протискиваюсь ҳуҷҷатҳои гумон аст, ки ҳалли Пайдо солим вазъияти ба вуҷуд расмиети таснифи, обозначенные баен родовой Records Management. Ин воситаи идоракунии архивами, ки тавсия медиҳад, ки муносибат бо лаҳзаи ташкили онҳо: соња амали Он, ба ин васила маҳдуд дар бойгонии ҷорӣ ва промежуточных, бо назардошти ба инобат: дар робита ба меъерҳо ва қоидаҳои Records Management-ин раванди архивирования низ замима. Дар Records Management дод объект дар соли 2001 байналмилалии стандарти ISO 15489, аз нав барқарор кардани соли 2002 фаронсавӣ иттиҳод оид ба стандартизатсия (AFNOR) таҳти унвони NF ISO 15489. Шикастан Management равона ҳамин тариқ, барои бақайдгирӣ ва баҳисобгирии ҳуҷҷате, ки аз лаҳзаи таъсиси он, ва аз ин рӯ, пеш раванд, ҳуҷҷатӣ филм. Аз ин рӯ, ӯ дар бар мегирад, ки дар он походке нақшаи рейтинги е гурӯҳбандии дар бар мегирад: Пас, чӣ фарқ рейтинг нигоҳдорӣ, ин хуб аст, зеро дар назди идораи мутобиқи нақшаи, таснифи, логического ва иерархического. Бинобар ин, хеле муҳим аст, ки барои хадамоти масъули иҷрои нақшаи ба навъҳо ҷудокунӣ, мехоҳам ба худ дуруст саволҳо, яъне: рейтинги бойгонии маъмул аст основополагающим, ӯ гуфт первородный ва последовательными, аз сабаби он, ки ба он бояд эҳтиром ба ҳаети бойгонии, ва он мегардад, ки ҳамин тариқ, отражением фаъолияти ширкат.
Барои ин корро, раддабандӣ карда мешавад, дарҳол пас аз таъсиси бойгонӣ ва пас аз номӯътадили е ба разгрузить як хӯшаи бойгонии, ки захиравие, ки бе шартнома ягон ситора. Вобаста аз он, ки ба гуруҳо ҷудо, он талаб строгости Вай мегузаронад усули амал мекунад, сарфи назар аз намуди бойгонӣ (ҷорӣ, фосилавии, ниҳоӣ).
Он таъсис дода шудааст, ки дар различии кор ба хусусияти ҳуҷҷатҳои: рейтинги зуд ва ба таври самаранок, вақте ки он амалӣ мегардад, ки дар марҳилаи истеҳсолот дар бойгонии. Њамин тариќ, равшан аст, ки нақшаи рейтинги на импровизировали ва талаб мекунад, ки бисер талаботе, ки бошад, самаранок. Аз ин рӯ, вай бояд кард сохторӣ ба тавре ки мутобиқ: Ӯ бояд қайд пайваста имконияти ҷустуҷӯи ҳуҷҷатҳо (ки чӣ тавр ба осонӣ ба пайдо кардани ҳуҷҷат.) ва аз ин рӯ, бояд мондан полными. Конструктивно, дар робита ба рейтинги кор бамаврид ва структурировано. Ҳуҷҷатҳои тасниф ва тақсим аз рӯи нақшаи логического ва многоуровневого, ки аз умумӣ ба хусусӣ. Мақсади ворид намудани ҳамаи ҳуҷҷатҳои-ягон дар дурустии. Вай ҳамаҷонибаи, хусусияти он касоне, ки ӯ дастгирӣ мекунад, барои ба гуруҳо ҷудо ҳамаи ҳуҷҷатҳо инъикос вазифаҳои ширкат, ки аз фаъолияти он. Тамоми маҷмӯи ҳуҷҷатҳое, ки барои ба гуруҳо ҷудо ягон намуди интиқолдиҳанда нигаҳдории (коғазӣ, акс, CD, dvd-rom, электронии маълумот) ва дар Охир, дар кишвари мо се намуди нақшаи таснифи вобаста ба намуди фаъолияти корхона, вазифаҳо ва фаъолияти), он ташкилот (сохтори кор) ва оид ба ин мавзӯъ. Чӣ тавр ба бойгонии корхона инъикос фаъолияти худро, афзалият таваҷҷӯҳи ва дар робита ба гурӯҳбандии функсионалӣ (вазифавӣ).
Аммо, маҷмӯи усулҳо, бартараф карда берун шарте, албатта, омехта асосҳои тақсимот ва ба ҷои ҳамаи ҷузвдонҳои дар сатҳи ҳамон.
Ниҳоят, муваффақияти нақшаи рейтинг таъсир мешавад, ки аз хизматрасонии бойгонӣ, муқаррар карда шавад, ки дар натиҷаи совершенного дониш фаъолияти, фаъолияти ширкат ва хизматрасонӣ, ки ӯ мекунад.
Аз ин рў, тадқиқоти пешакӣ-ин зарур аст, ки барои таҳияи нақшаи таснифи иҷро мешавад."фармоиш". Бо шарофати ба ҷорӣ намудани низоми Идоракунии документооборотом дар ин корхона бо маќсади самаранок идора бо архивами, акнун он имконпазир аст, барои ин охирин: идоракунии архивами дар обрамлении нақшаи рейтинг самаранок, ҳатман боиси сарфаи вақт ва густариши фаъолияти соҳибкорӣ ва кам кардани хароҷоти идоракунии, идущих дар як самт. Дар ҳақиқат, рейтинги систематизированный бойгонии бар мегирад, ҳаракат ва дастрасӣ хеле упростили, ба ин васила мусоидат ба рушди фаъолияти ширкат. Мантиқ архивирования бояд ба назар давомнокии ҳуқуқии нигоҳдории ҳуҷҷатҳое, ки барои муайян кардани вақт, ки дар давоми он олим метавонист, ки ба нигоҳ доштани худро ҳуҷҷатҳои дар бойгонии, ва табдил ба яке аз ин ҳуҷҷатҳо, ки дар натиҷаи ин фосилаи вақт. Китоби инвентаризатсияи пешвои миқдор ва арзиши унсурҳои дороиҳо ва пассивов нишондод дар рафти инвентаризатсияи. Бузургтарин китоби суратҳисобҳои, ки дорои навиштаҷот китобҳо-маҷаллаи бо разбивкой, мутобиқи нақшаи ҳисобҳо корхона, пешбурд ва санҷиши ҳаққоният ҳатмӣ китобҳо.
